关于我们

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商务部

Ø  制定销售目标、销售计划

Ø  跟进经营领域新动态

Ø  市场研究和调查

Ø  开发新市场、新客户

Ø  维护客户关系

Ø  准备投标材料,投标、竞标

Ø  组织参展

Ø  组织合同重审

Ø  管理价目表

Ø  对新产品、新项目、新增技术支持服务向客户报价

Ø  跟进客户付款情况

Ø  跟据付款条件及付款情况,签署订单处理意见

      Ø  核电项目以外的产品售中、售后活动(订单处理、客户投诉等)

项目部

Ø  在核电项目产品售中、售后的以下活动中:

Ø  客户与公司内部的联系窗口,将客户需求传达给内部相关部门或人员

Ø  组织订单重审

Ø  确保从客户处获得项目必需的技术、质量、包装文件(图纸,技术规格,项目计划,装箱单、工程物资标签、唛头信息等等)

Ø  跟进项目的进度,控制项目质量和成本

Ø  安排客户验收活动

Ø  跟进客户的付款情况

Ø  跟进客户投诉处理

技术部

Ø  售前技术支持

Ø  根据客户定制要求,设计产品(包括PLC程序设计,硬件设计,机构设计,以及设计改造)

Ø  设计输出文件管理(编制、修订、发布、发放、回收等)

Ø  进货产品验收(特殊产品或特定的技术方面)

Ø  产品功能测试、电气测试

Ø  现场技术支持(培训、安装调试、升级、检修、维护)

Ø  内外部不合格产品的技术分析、鉴定(包括客诉处理,技术澄清等)

Ø  跟进与公司产品有关的国际、国家技术标准、法规

Ø  从设计方面,控制产品成本

Ø  从设计方面,提高产品可靠性

采购部

Ø  根据采购要求选择、评估供应商

Ø  评估合格供应商资质是否可以继续保持

Ø  跟进已发放生产单的采购需求

Ø  实现公司各部门采购申请单(未发放生产单预采购,行政采购,IT设备采购,运输服务采购等)

Ø  跟进采购订单交期

Ø  跟进来自供应商的不合格产品处理

Ø  收集采购产品相关的质量、技术文件,并转给内部相关部门或人员

Ø  从采购方面,控制产品价格

Ø  根据出货需求,安排物流运输

Ø  办理进出口、报关相关事宜

Ø  跟进预计订单的采购计划

生产部

Ø  发放生产单

Ø  制定生产计划

Ø  启动生产活动,包括领料、机加工、接线、装配、组装、包装、入库

Ø  不合格产品(需要时,包括来自供应商的)的返工返修

Ø  提升生产效率

Ø  从生产方面,控制生产成本

Ø  管理生产工具

Ø  管理车间5S

Ø  管理安全生产

Ø  提供部门内部培训

Ø  需要时,协助木箱包装发运过程

Ø  生产工艺设计及改进(工艺工程师)

Ø  生产工装、夹具设计及改进(工艺工程师)

Ø  制定作业指导书(工艺工程师)

仓库

Ø  进货产品验收(包装、数量,及指定产品)

Ø  根据生产单配料、发料

Ø  根据发货单进行配货,包装,安排快递运输

Ø  根据进出库单据进行系统过账

Ø  货物库位、数量管理

Ø  定期对仓库进行盘点

Ø  仓储期管理

Ø  仓储环境管理

Ø  仓库安全管理

质量部

Ø  维护质量管理体系,保持认证资质

Ø  管理质量管理体系文件(编制、修订、发布等)

Ø  处理产品认证相关事宜

Ø  组织质量管理体系内部审核

Ø  组织管理层重申

Ø  统计、分析、报告质量数据

Ø  跟进纠正措施、预防措施(来自不合格产品、质量监督、客户投诉、体系审核等)

Ø  组织制定产品检验规范

Ø  进货产品验收(指定产品)

Ø  生产过程跟踪检验

Ø  产品最终外观检验

Ø  包装检验

Ø  编制、提交完工报告

Ø  提供质量方面的内部培训

Ø  管理监视测量设备

Ø  供应商质量管理

Ø  控制质量成本

翻译部

Ø  与公司管理、经营业务相关的文件、信件的中法互译

Ø  处理集团公司或其他公司委托的翻译事务

Ø  遵照原文件格式

Ø  跟进专业术语描述

Ø  安排翻译任务优先顺序

Ø  不断提升翻译效率

IT

Ø  管理ERP系统,数据库

Ø  管理全部计算机,安装所需软件

Ø  管理电话交换机,网络交换机

Ø  管理文件服务器

Ø  信息设备申购、发放

Ø  发放邮件账号

人力资源部

Ø  制定岗位职责、权限,人员资格要求

Ø  招聘人员

Ø  办理员工入职、退工

Ø  组织员工培训活动

Ø  提供入职培训(公司介绍、劳动手册介绍、员工介绍)

Ø  员工考勤管理

Ø  组织员工集体活动

Ø  代表公司与员工沟通

行政部

Ø  办公用品申购、发放

Ø  收发公司快递

Ø  订购饮用水

Ø  水电设施报修

Ø  接听转接总机电话

Ø  与物业管理公司的联系沟通

Ø  其他临时性的行政事务

财务部

Ø  账务(总账,供货商,客户,流动资金)

Ø  季度和年度结算

Ø  资产负债表和整个税务申报

Ø  收回诉讼标的的争议款项

Ø  处理供货商订单付款

Ø  编制,跟进并控制公司预算

Ø  分析上一年度的预算差距

Ø  负责管理边际表格的整体汇报

Ø  接受订单和客户账款跟进,开发票,收账

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